Cách đặt mục tiêu và đạt được chúng hiệu quả nhất

Cách đặt mục tiêu và đạt được chúng hiệu quả nhất, hoàn thành các mục tiêu là một phần quan trọng của sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Biết cách thiết lập và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả có thể xây dựng sự tự tin của bạn và cải thiện đáng kể tiềm năng phát triển của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích lý do tại sao các mục tiêu lại quan trọng, sau đó cho bạn biết cách thiết lập và đạt được chúng.

Tại sao các mục tiêu lại quan trọng?

Mục tiêu là ý tưởng và kết quả bạn muốn đạt được. Đặt mục tiêu giúp bạn xác định những gì bạn muốn đạt được, những công cụ bạn sẽ cần để đạt được thành công và cách hành động tốt nhất. Mục tiêu mang lại lợi ích cho bạn bằng cách:

• Giúp bạn phát triển một kế hoạch hành động

• Đưa ra những ví dụ cụ thể về sự thành công

• Tạo động lực để bạn tiếp tục phát triển

• Giữ tổ chức của bạn

• Xây dựng sự tự tin khi kỹ năng của bạn phát triển

• Cung cấp trọng tâm cho tầm nhìn dài hạn của bạn

Mục tiêu có thể là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn sắp xếp thời gian và sự tập trung của mình.

Tại sao phải đặt mục tiêu?

Mục tiêu thể hiện mục tiêu, mong muốn hoặc mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong tương lai. Khi bạn thiết lập mục tiêu, bạn đang đóng vai trò tích cực trong việc phác thảo các bước cần thiết để đạt được kết quả đó. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là trở thành y tá, bạn có thể viết ra các bước cần thiết để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình, có thể bao gồm đào tạo, học tập và tạo lịch trình học tập hoặc làm việc.

Đặt mục tiêu có thể giúp bạn thiết lập một chiến lược ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để thành công. Việc đặt mục tiêu có thể giúp tăng cường sự tham gia của bạn và mang lại ý thức về mục đích, đặc biệt khi làm việc trong môi trường nhóm.

Để duy trì mục tiêu, điều cần thiết là theo dõi tiến độ của các mục tiêu của bạn bằng cách xem lại chúng định kỳ. Nếu có thể, hãy định lượng kết quả của sự tiến bộ của bạn. Đôi khi một mục tiêu dài hạn có thể khiến bạn nản lòng, nhưng việc theo dõi tiến trình của bạn sẽ giúp bạn có được sự tự tin và động lực khi bạn thấy các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn của mình đang được hoàn thành. Nếu bạn đang làm việc theo nhóm, việc đặt mục tiêu và theo dõi kết quả có thể giúp đảm bảo mọi người đều thống nhất và cùng hướng tới một kết quả.

Làm thế nào để thiết lập và đạt được mục tiêu của bạn

Dưới đây là các bước để thiết lập và đạt được mục tiêu của bạn:

1. Xác định điều gì thúc đẩy bạn

Bạn có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của mình hơn khi bạn được truyền cảm hứng từ chúng và chúng dựa trên các giá trị của bạn. Xem xét thành công trông như thế nào đối với bạn và những bước bạn có thể thực hiện để đạt được điều đó. Nếu không chắc nên bắt đầu từ đâu, bạn có thể nói chuyện với một người bạn thân hoặc đồng nghiệp để xem họ khuyên bạn nên làm gì. Đặt mục tiêu có ý nghĩa với bạn có thể giúp bạn tích cực làm việc hướng tới chúng. Bạn cũng có thể tự hào hơn về những mục tiêu phù hợp với giá trị và sở thích của mình hơn là những mục tiêu mà bạn cảm thấy mình có nghĩa vụ phải hoàn thành.

2. Viết ra mục tiêu của bạn

Viết ra các mục tiêu của bạn có thể giúp bạn hình dung những gì bạn muốn. Có mục tiêu của bạn bằng văn bản cũng giúp bạn trong các giai đoạn lập kế hoạch sau này bằng cách hữu hình. Dưới đây là một số mẹo cần ghi nhớ khi bạn viết mục tiêu của mình:

• Hãy cụ thể trong những gì bạn muốn đạt được

• Sử dụng từ ngữ tích cực

• Hãy thực tế trong những gì bạn có thể đạt được

• Đảm bảo mục tiêu có ý nghĩa với bạn

• Có một dòng thời gian trong tâm trí

Viết ra các mục tiêu của bạn cũng rất quan trọng để bạn tham khảo. Có một bản sao vật lý của chúng có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và truyền cảm hứng để bạn tiếp tục làm việc với chúng.

3. Nói với bạn bè hoặc đồng nghiệp

Trò chuyện với người mà bạn tin tưởng về mục tiêu của mình có thể giúp bạn có góc nhìn khác về những mục tiêu bạn đặt ra và cách đạt được chúng. Điều này cũng có thể giúp bạn hoàn thành chúng, bằng cách có một người có thể quy trách nhiệm cho bạn và bằng cách phát triển mối quan hệ bền chặt hơn thông qua chia sẻ. Bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn cũng có thể cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ tinh thần để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

4. Thiết kế mục tiêu SMART

Bước tiếp theo trong việc thiết lập mục tiêu của bạn là chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ hoặc mục tiêu nhỏ hơn. Đây là những bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu lớn hơn của mình. Mục tiêu SMART là một phương pháp xây dựng các mục tiêu hữu hình, có thể đạt được bằng cách đảm bảo chúng cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và dựa trên thời gian.

Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là đạt được chứng chỉ chuyên nghiệp, thì mục tiêu đầu tiên của bạn có thể là dành ba tháng để tiết kiệm cho khóa học chứng chỉ. Đây là cách đây là mục tiêu là THÔNG MINH:

• Cụ thể: Bạn đang tiết kiệm để đăng ký một khóa học.

• Đo lường được: Bạn có thể theo dõi số tiền bạn cần tiết kiệm với mỗi lần trả lương.

• Có thể đạt được : Bạn đã quyết định lịch trình tiết kiệm dựa trên thu nhập của mình.

• Có liên quan: Tham gia khóa học cấp chứng chỉ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho kỳ thi.

• Dựa trên thời gian: Bạn đã đưa ra cho mình một mốc thời gian để bạn có thể tăng tốc độ tiết kiệm của mình.

5. Xem xét những trở ngại bạn có thể gặp phải

Một trong những cách tốt nhất để vượt qua trở ngại là mong đợi chúng. Hãy dành thời gian để suy nghĩ về những gì có thể ngăn cản bạn hoàn thành mục tiêu của mình và cách bạn có thể vượt qua chúng. Một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình khi đối mặt với những trở ngại tiềm ẩn là:

• Điều gì đã ngăn cản bạn hoàn thành mục tiêu trong quá khứ?

• Bạn có thể cần phải hy sinh những gì để đạt được mục tiêu của mình?

• Bạn có thể gặp phải những giới hạn tài chính nào?

• Làm thế nào bạn có thể duy trì động lực?

Bằng cách hiểu các loại khó khăn bạn có thể gặp trên con đường của mình, bạn có thể tìm ra cách giải quyết chúng. Nếu họ không có giải pháp trực tiếp, bạn có thể tìm một giải pháp thỏa hiệp hoặc con đường thay thế để đạt được mục tiêu của mình.

6. Xây dựng lịch trình

Có một mốc thời gian cho các mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho chúng. Có một lịch trình khi bạn muốn hoàn thành mục tiêu của mình có thể giúp bạn dành thời gian trong ngày để hoàn thành các mục tiêu riêng lẻ trong mục tiêu của mình. Các mốc thời gian cũng cho phép bạn đặt tốc độ đạt được thành tích của mình. Đảm bảo rằng dòng thời gian của bạn khả thi với các nghĩa vụ khác và nó có thể điều chỉnh cho các sự kiện không lường trước được. Dòng thời gian của bạn nên là kim chỉ nam để thúc đẩy bạn chứ không phải là yếu tố gây căng thẳng.

7. Theo dõi mục tiêu của bạn

Theo dõi mức độ gần đạt được các mục tiêu có thể giúp bạn duy trì cảm giác hoàn thành. Bạn thường cảm thấy có động lực để tiếp tục làm việc khi bạn có thể nhìn thấy sự tiến bộ của mình. Nếu bạn luôn hiển thị kế hoạch mục tiêu của mình và đánh dấu vào từng mục tiêu khi hoàn thành nó, bạn sẽ có một lời nhắc nhở trực tiếp về công việc bạn đã đặt ra cho mục tiêu của mình nếu bạn bắt đầu cảm thấy nản lòng.

8. Kiên trì và dễ thích nghi

Đạt được mục tiêu có thể là một quá trình lâu dài, vì vậy hãy gắn bó với nó! Một trong những lợi ích mạnh mẽ nhất của việc lên kế hoạch cho các nhiệm vụ nhỏ hơn là bạn có thể đánh dấu vào các mốc quan trọng nhỏ hơn và thấy rằng bạn đang tiến tới kết quả mong muốn. Nếu bạn thất vọng về sự tiến bộ của mình, bạn có thể nói chuyện với bạn bè hoặc người cố vấn để có được một số quan điểm hoặc lời khuyên. Bạn cũng có thể sử dụng trích dẫn động lực để truyền cảm hứng cho bạn.

Con đường dẫn đến mục tiêu của bạn có thể thay đổi tùy theo hoàn cảnh. Cho phép bản thân điều chỉnh lịch trình hoặc thay đổi mục tiêu khi tình huống mới phát sinh.

9. Ăn mừng thành công của bạn

Một trong những phần quan trọng nhất để duy trì động lực là ăn mừng thành công của bạn. Bạn có thể phát triển một hệ thống phần thưởng cho chính mình khi bạn đạt được các mục tiêu và nỗ lực hướng tới các mục tiêu của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ thành công của mình với bạn bè và đồng nghiệp. Mỗi bước là một chuyển động hướng tới mục tiêu của bạn và bạn nên tự hào về điều đó.

10. Đánh giá mục tiêu của bạn

Hãy nhớ rằng thiết lập mục tiêu là một quá trình—và đánh giá là một phần quan trọng của quá trình đó. Đừng chỉ giải quyết cho một đánh giá “tốt” hoặc “xấu”; nghĩ về những gì bạn đã làm, cách bạn đã làm và những gì bạn đã đạt được từ nó. Cho dù bạn có hoàn thành mục tiêu của mình thành công hay không, thì luôn có điều gì đó cần học hỏi: điều gì hiệu quả hoặc không hiệu quả với bạn, liệu việc đạt được mục tiêu có đáp ứng được kỳ vọng của bạn hay không, tại sao bạn lại thất bại. Rút ra những bài học này sẽ làm tăng thành tích của bạn hơn nữa khi bạn áp dụng chúng vào trải nghiệm thiết lập mục tiêu trong tương lai của mình, nhanhhay.com chia sẻ cùng bạn.

11. Biến mục tiêu thành hiện thực với bạn

Thiết lập mục tiêu về cơ bản là một cách để tiếp cận quá trình hoàn thành. Đó là một cách rất thành công, nếu được thực hiện đúng, nhưng giống như tất cả các quy trình như vậy, nó hơi trừu tượng. Sử dụng các kỹ thuật như hình dung để tập trung vào việc thực sự hoàn thành mục tiêu của bạn sẽ như thế nào và nó sẽ làm gì cho bạn có thể rất mạnh mẽ—và giúp ích rất nhiều trong việc duy trì động lực. Chọn và đăng ảnh đại diện cho việc hoàn thành xuất sắc mục tiêu của bạn là một cách khác để thực hiện việc này.

12. Đặt thời hạn để hoàn thành mục tiêu của bạn

Mục tiêu không có thời hạn là mục tiêu mà bạn chưa hoàn toàn cam kết và là mục tiêu bạn sẽ không đạt được. Trước hết, nếu cố gắng đạt được mục tiêu là điều bạn có thể làm bất cứ khi nào, thì bạn sẽ không làm. Mặt khác, có thời hạn sẽ định hình kế hoạch hành động của bạn.

Quay trở lại ví dụ về khoản nợ, mục tiêu của bạn là hết nợ trong hai năm hay năm năm sẽ tạo nên sự khác biệt lớn. Rõ ràng là bạn sẽ phải giảm chi tiêu hoặc tăng thu nhập mạnh mẽ hơn nhiều để thoát khỏi nợ nần sớm hơn.